RGPD

Notre politique

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Responsable du traitement et destinataires des données à caractère personnel

Nous vous informons que les données à caractère personnel collectées (« Données ») dans le cadre de l’utilisation du Site https://www.maison-colibri.com (« Site ») et, plus généralement, dans le cadre des relations commerciales que vous pourriez être amené à avoir avec notre société, font l’objet d’un traitement par la Société Colibri, dont le siège social se situe 27 avenue Franklin Roosevelt, 35400 SAINT-MALO, immatriculée au RCS de SAINT-MALO sous le numéro 393 891 825 (« Société »).

Les données collectées sont destinées à être utilisées par notre Société. Elles seront également rendues accessibles à nos prestataires techniques (agence de communication société d’hébergement de notre Site – cf. mentions légales et CGU) et logistiques (transporteurs) (« sous-traitants » au sens de la règlementation), pour les stricts besoins de leur mission.

Les accès sont strictement encadrés par les politiques de sécurité en place de sorte qu’une intervention humaine sur des Données reste très exceptionnel. En outre, de tels accès sont régis par les clauses contractuelles types conformément aux exigences de la réglementation pour les transferts de données hors UE.

Finalités de la collecte des données à caractère personnel

Lorsque certaines des Données nous sont indispensables pour exécuter un contrat auquel vous ou votre société êtes parties, ou pour répondre à une obligation règlementaire, nous vous le signalons lors de la collecte.

Les Données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à entrer en relation avec notre Société :

Sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité initiale de l'utilisation de vos données, pour l’envoi de newsletters sans commande préalable ;

Pour les besoins de l’exécution de votre contrat ou d’un contrat conclu avec la société que vous représentez (exécution des commandes, facturation, suivi de l’exécution du contrat, livraison, après-vente et réclamations, réalisation d’enquêtes de satisfaction, gestion du fichier client, gestion des impayés et des contentieux) ;

Pour traiter et répondre à des demandes pouvant donner lieu, le cas échéant, à une contractualisation (demande d’informations sur notre Société) ;

Pour répondre à nos obligations légales, comptables et fiscales (notamment de conservation de pièces comptables justificatives ; gestion des demandes de droits, de rectification et d’opposition ; tenue d’une liste d’opposition à la prospection) ;

Sauf opposition de votre part et dans les limites de vos intérêts et droits, pour répondre à nos besoins légitimes, notamment de :

  • Prospection, suivi de la relation client et de fidélisation client (lesquels passent en particulier par un besoin de meilleure connaissance des personnes avec qui nous sommes en relation, par l’envoi de messages commerciaux ou concernant nos actualités, nos produits, services et offres) ;
  • Réalisation d’opérations de sollicitations, afin de développer l’activité commerciale de notre société ;
  • Gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus dans l’intérêt d’améliorer les produits et services proposés par notre société ;
  • Élaboration de statistiques commerciales, afin d’analyser l’activité commerciale de notre société ;
  • Gestion du fichier prospect, afin de développer l’activité commerciale de notre société ;
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction ;
  • À des fins de lutte contre la fraude au paiement.



Droits des personnes

Les personnes dont les Données sont traitées en lien avec notre Site disposent d’un droit d’accès, de rectification des Données erronées les concernant, et, dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de leurs Données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous écrire à l’adresse de notre siège social ou à l’adresse dpo@maison-colibri.com et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande.

Conservation des données à caractère personnel

Vos Données seront conservées pendant la durée pendant laquelle elles sont nécessaires pour répondre aux finalités susvisées :

  • Pendant une durée de 3 ans, puis conservées en archives intermédiaires pour la durée de la prescription légale applicable (a priori 5 ans) ;
  • Pour une durée de 13 mois suivant la date de débit en cas de paiement par carte bancaire s’agissant des données bancaires ;
  • Pour une durée de 13 mois à compter de leur implantation/création s’agissant des cookies.


A l’issue de ces durées, les Données seront supprimées des bases actives et, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables. Une fois ces délais expirés, les Données seront détruites.

Contacter le Délégué à la protection des données

Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos Données, vous pouvez contacter notre référent à la protection des données à l’adresse de notre siège social ou à l’adresse suivante : dpo@maison-colibri.com.

En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL.

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES RH

Le Groupe ROULLIER est attaché au respect de la vie privée et des données personnelles, conformément aux législations applicables et à son engagement d’éthique et de conformité.
Vos données sont traitées sur la base de votre consentement
En formulant une candidature spontanée, vous autorisez la Société Colibri, en qualité de responsable des traitements, dont le siège social se situe 27 avenue Franklin Roosevelt, 35400 SAINT-MALO, à traiter à collecter vos données.
 
L’intégralité de vos données seront traitées à des fins de recrutement, en particulier pour déterminer l’adéquation de vos expériences et qualifications aux postes disponibles au sein de la Société Colibri à la date de soumission de votre candidature.

Avec votre accord, au-delà de la durée nécessaire à l’examen de votre candidature, vos données pourront être conservées au sein de notre vivier de candidatures, pour la durée maximale prévue ci-après.

Les informations collectées sont stockées sur le territoire de l’Union Européenne et ne seront pas transférées dans un pays tiers. Seules les personnes qui interviennent dans les processus de recrutement (service recrutement, ressources humaines, Direction et management) auront accès à ces informations.
Vos données seront conservées pour une période maximale de 2 ans à partir de votre candidature ou jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer.

Conformément aux dispositions nationales et européennes applicables, vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données et de retirer votre consentement. Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment aux alertes qui vous sont adressées par e-mail.
Pour exercer ces droits, vous vous pouvez envoyer votre demande au référent à la protection des données, à l’adresse suivante : dpo@maison-colibri.com
Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (la CNIL en France).

Sauf contrindication prescrites par une règlementation locale, vous devez vous assurer que les documents transmis dans le cadre de votre candidature (informations directement renseignées ou pièces jointes) ne contiennent aucune information sensible.
Sont considérés comme sensibles les informations qui révèlent directement ou indirectement l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une prétendue race ; les mœurs ; l’orientation ou la vie sexuelle ; les opinions politiques, religieuses ou philosophiques ; l’état de santé ; l’activité syndicale ou mutualistes ; vos éventuelles condamnations pénales ou infractions ; votre numéro de sécurité sociale.

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